Секретарь в приемную руководителя

Функционал (обязанности):

• Обеспечение деятельности топ-менеджера: ведение календаря, контроль исполнения поручений, подготовка деловых писем

• Работа с электронным документооборотом (в системе Directum)

• Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов

• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции

• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.)

• Работа с оргтехникой, персональным компьютером, со специализированными программными продуктами

• Тревел-поддержка (заказ билетов, гостиниц)

Наши ожидания (требования):

• Законченное высшее образование

• Опыт работы секретарем руководителя от 1 года

• Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя

• Знание делопроизводства и ЭДО

• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

• Пунктуальность, готовность к многозадачности

Мы предлагаем (условия):

• Работа в крупной, стабильной холдинговой структуре в команде профессионалов

• Расширенный социальный пакет, ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up здоровья)

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00

• Достойный уровень оплаты труда, обсуждается на собеседовании

• Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга

• Комфортный офис в центре Москвы, БЦ "Ноев-Ковчег" (м. Китай город)

Контактное лицо:

Аверкиева Елена тел. 8-909-006-95-81

Резюме можно отправить на электронную почту: AverkievaEA@sinara-group.com с указанием вакансии в теме письма.