Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

•  Обеспечение деятельности топ-менеджера: ведение календаря, контроль исполнения поручений, подготовка деловых писем;

•  Работа с электронным документооборотом (в системе Directum);

•  Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов;

•  Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции. ;

•  Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);

•  Работа с оргтехникой, персональным компьютером, со специализированными программными продуктами.

 Требования:

•  Законченное высшее образование;

•  Опыт работы делопроизводителем/секретарем руководителя от 2-х лет;

•  Ведение календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя;

•  Знание делопроизводства и ЭДО;

•  Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

•  Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

•  Пунктуальность, готовность к ненормированному рабочему дню и к многозадачности.

Условия:

•  Работа в крупной, стабильной компании в команде профессионалов;

•  ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up)

•  График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

•  Оформление по ТК РФ;

•  Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга;

•  Комфортный офис в центре Москвы, БЦ "Ноев-Ковчег" (м. Китай город).

Контакт:

+7 (343) 310-33-33, доб. 27496

Резюме отправляйте на адрес: personal@sinara-group.com с указанием вакансии в теме письма.