Секретарь-помощник руководителя
Обязанности:
Обеспечение деятельности топ-менеджера: ведение календаря, контроль исполнения поручений, подготовка деловых писем;
Работа с электронным документооборотом (в системе Directum);
Осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов;
Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции. ;
Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
Работа с оргтехникой, персональным компьютером, со специализированными программными продуктами.
Требования:
Законченное высшее образование;
Опыт работы делопроизводителем/секретарем руководителя от 2-х лет;
Ведение календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя;
Знание делопроизводства и ЭДО;
Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
Пунктуальность, готовность к ненормированному рабочему дню и к многозадачности.
Условия:
Работа в крупной, стабильной компании в команде профессионалов;
ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up)
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ;
Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга;
Комфортный офис в центре Москвы, БЦ "Ноев-Ковчег" (м. Китай город).
Контакт:
+7 (343) 310-33-33, доб. 27496
Резюме отправляйте на адрес: personal@sinara-group.com с указанием вакансии в теме письма.